Office办公应用一点通
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| 新书城图书编号:63006 |
| 图书ISBN:7115149275 |
| 出版时间:2006-7-1 |
| 出版社:人民邮电出版社 |
| 作者:导向科技 编著 |
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市场价格:¥24 |
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普通会员:¥19.2
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80折 |
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VIP会员:¥18
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75折 |
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【图书简介】
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本书是从一个电脑初学者应了解和掌握的Office基础知识和基本操作出发,详细介绍了利用Office 2003中的各个组件制作各类办公文档的操作知识。主要内容包括:认识Office 2003、制作劳动用工合同、制作培训制度、制作楼盘计划、制作员工手册、制作员工基本信息表、制作员工工资表、制作销售业绩表、制作招标方案幻灯片、制作产品展示幻灯片、制作客户资源数据库、撰写并发送致客户信邮件以及制作年终总结报告等。 本书版式新颖、浅显易懂、注重适用性,并配有生动活泼、操作性强的小栏目,包括“提个醒”、“经验之谈”、“小档案”、“小试牛刀”、“专家点拨”等,各个小栏目穿插在相关知识点后,使读者能快速实现巩固知识、学以致用的目的。另外,本书以图为主,文字为辅讲解电脑知识,真正做到以图析文,同时为了弥补这类图书“信息量不大”的不足之处,我们还将有用的信息体现在图片中,如在重要的地方进行标注说明、将操作的顺序在图中用①②③④⑤……的形式标注出来。 本书面向Office初学者,也可作为大中专院校和各种电脑培训班的办公自动化、Office办公课程的教材使用。
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【图书目录】
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第1章 走进Word的世界 1 1.1 初识Office 2003 2 1 认识Office 2003的各个组件 2 2 Office 2003对系统的要求 3 1.2 认识Word 2003 3 1.2.1 Word 2003能做什么 3 1.2.2 启动Word 2003 4 1.2.3 认识Word 2003的工作窗口 5 1 标题栏 6 2 菜单栏 6 3 工具栏 7 4 任务窗格 8 5 文档编辑区 8 6 标尺 8 7 状态栏 8 8 Office助手 9 1.2.4 打开已有的文档进行浏览 10 1.2.5 退出Word 2003 11
第2章 制作劳动用工合同 13 2.1 新建“劳动用工合同”文档 14 1 新建空白文档 14 2 将文档保存为“劳动用工合同” 14 2.2 输入劳动用工合同内容 15 1 输入标题——【Enter】键的使用 15 2 输入称谓——空格键的使用 16 3 移动文本的位置 16 4 复制相同的文本 18 5 输入公司名称及版权 19 2.3 编辑“劳动用工合同”文档 20 1 插入漏输的文本 20 2 灵活运用“改写”状态 21 3 删除多余文本 22 4 巧用查找与替换功能 23 5 实用的撤消与恢复操作 23 2.4 保存并关闭“劳动用工合同”文档 24
第3章 制作培训制度 27 3.1 新建“培训制度”文档 28 1 新建并保存文档 28 2 输入“培训制度”的内容 29 3.2 为“培训制度”文档“美容” 30 3.2.1 设置文档格式 30 1 设置“培训制度”标题格式 30 2 设置“培训制度”正文格式 31 3 设置段落间距 33 3.2.2 添加编号和项目符号 34 1 为“培训规范”文本添加编号 34 2 为年度和月度的“培训计划”添加项目符号 35 3.2.3 巧用“格式刷”工具 36
第4章 制作楼盘计划 41 4.1 制作“楼盘计划”文档 42 1 新建文档 42 2 输入并格式化“楼盘计划”内容 43 4.2 制作“开发情况”表格 45 4.2.1 利用“表格”菜单插入表格 45 1 输入与设置表名 46 2 插入“开发情况”表格框架 47 4.2.2 编辑与美化“开发情况”表格 48 1 输入“开发情况”表格的内容 48 2 格式化表格中的内容 49 3 调整表格行高和列宽 52 4 设置表格边框和底纹 52 4.3 丰富“楼盘计划”文档内容 55 4.3.1 在文档中插入楼盘图片 55 1 插入图片 55 2 设置图片属性 56 4.3.2 插入艺术字标题 58 1 插入艺术字 58 2 设置艺术字属性 59 4.3.3 插入“作者”文本框 60 1 插入文本框 60 2 设置文本框属性 61 4.3.4 使用“首字下沉”排版方式 64
第5章 制作员工手册 67 5.1 设置“员工手册”文档的页面 69 1 设置页面大小 69 2 制作偶数页的页眉与页脚 70 3 制作奇数页的页眉和页脚 75 4 插入页码 76 5 制作页面背景 77 5.2 输入“员工手册”内容 78 1 制作“员工手册”封面 78 2 输入“员工手册”内容 79 3 插入公司组织结构图 80 4 使用样式 83 5.3 创建目录 85 5.4 保存“员工手册”文档 86 5.5 打印“员工手册”文档 87
第6章 制作员工基本信息表 89 6.1 Excel 2003的作用 90 6.2 Excel 2003的工作窗口 91 1 编辑栏 92 2 工作区 92 3 工作表标签 93 6.3 工作簿、工作表和单元格的概念 93 1 工作簿 93
2 工作表 93 3 单元格 94 6.4 创建“员工基本信息”工作簿 94 6.4.1 对工作簿和工作表进行操作 94 1 新建工作簿 94 2 删除工作表 95 3 重命名工作表 96 6.4.2 制作“基本信息”工作表 97 1 输入表格标题 97 2 输入表格表头 98 3 输入表格内容 98 4 设置数据格式 101 5 对单元格进行设置 103 6 美化表格数据 104 6.5 保存“员工基本信息”电子表格 108
第7章 制作员工工资表 111 7.1 创建“员工工资表”工作簿 112 1 输入数据 112 2 格式化数据 113 3 自动套用格式 114 7.2 计算员工应得工资 115 1 公式的使用 115 2 单元格的引用 117 7.3 管理员工工资 118 1 对本月工资进行排序 118 2 筛选工资高于2500的员工 119 3 汇总各部门员工总工资 120 7.4 对工资进行统计 122 1 计算本月应发总工资 122 2 计算本月员工平均工资 123 3 计算本月最高与最低工资 124 7.5 保存员工工资表 126 第8章 制作销售业绩表 129 8.1 创建“销售业绩表”工作簿 130 8.1.1 输入销售业绩表的基本数据 130 1 输入数据 130 2 插入公式与函数 131 8.1.2 美化“销售业绩”工作表 132 1 美化数据与单元格 133 2 剪贴画的使用 136 3 文本框的使用 137 8.2 在“销售业绩表”中添加图表 138 1 筛选数据 138 2 创建图表 139 3 美化图表 140 8.3 在“销售业绩表”中插入批注 143 8.4 打印“销售业绩表” 145 1 页面设置 145 2 打印区域设置 146
3 预览打印效果 146 4 打印 147 8.5 保存“销售业绩表”工作簿 147
第9章 制作招标方案幻灯片 149 9.1 认识PowerPoint 2003的工作界面 150 1 幻灯片编辑窗口 150 2 “大纲/幻灯片”窗格 151 3 视图切换按钮 151 4 备注窗格 151 9.2 新建“招标方案”演示文稿 151 9.3 制作幻灯片 152 9.3.1 制作幻灯片母版 152 1 应用模板 153 2 修改母版 153 9.3.2 幻灯片的操作 155 1 添加幻灯片 155 2 复制与移动幻灯片 156 3 在占位符中输入文本 157 4 利用文本框输入文本 157 5 设置文本格式 158 6 丰富幻灯片 161 9.4 保存幻灯片 165
第10章 制作产品展示幻灯片 167 10.1 制作“产品展示”幻灯片母版 168 10.2 制作幻灯片 172 1 制作第1张幻灯片 172 2 制作第2张幻灯片 173 3 制作第3张幻灯片 175 4 制作第4张幻灯片 176 5 制作第5张幻灯片 177 10.3 设置幻灯片动画 178 1 设置幻灯片中对象的动画效果 178 2 设置幻灯片切换效果 179 3 自定义动画效果 180 4 设置放映方式 183 5 使用排练计时 183 6 设置动作按钮 184 10.4 保存幻灯片 186 10.5 放映幻灯片 186 1 放映幻灯片 186 2 控制放映进程 187 3 隐藏幻灯片 188 4 在幻灯片上做标记 188 10.6 打印幻灯片 189 1 页面设置 189 2 打印参数设置 190
第11章 制作客户资源数据库 193
11.1 认识Access 2003的工作界面 194 11.2 新建数据库 195 11.3 新建“客户资源”表 195 1 创建表 196 2 编辑表的数据 197 11.4 使用查询 199 11.5 使用窗体 200 11.5.1 新建窗体 200 11.5.2 窗体的操作 202 1 浏览记录 202 2 新建记录 202 3 复制记录 203 4 删除记录 204 11.6 使用报表 204 1 新建报表 205 2 编辑报表 206 11.7 保存“客户资源”数据库 209 11.8 打印“客户资源”数据库 209
第12章 使用Outlook收发邮件 213 12.1 认识Outlook 2003的工作界面 214 12.2 创建账户 214 12.3 收取邮件 216 12.4 撰写邮件 216 12.5 编辑邮件 217 12.6 创建联系人 220 12.7 发送邮件 221
第13章 制作年终总结报告 225 13.1 制作“年终总结报告”幻灯片 226 13.1.1 制作母版 226 1 设置背景 226 2 输入文本 228 3 插入图片 230 13.1.2 制作幻灯片 231 13.2 制作“表扬信”文档 233 1 输入内容 233 2 设置格式 234 3 保存文档 234 13.3 制作“销售对比”电子表格 235 1 输入数据 235 2 美化表格 236 3 保存表格 239 13.4 在幻灯片中嵌入文档和电子表格 239 1 插入并设置“表扬信”文档 239 2 插入并设置表格 241 13.5 设置幻灯片动画效果 242 13.6 放映幻灯片 244
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